Grade de tamanhos, cores e estoque: como organizar a sua loja

Numa loja de roupas, uma camiseta não é uma peça só. Em quatro cores e cinco tamanhos, ela vira vinte itens diferentes no estoque. Some os calçados por numeração, os anéis por aro e as pulseiras por cor, e a grade vira uma planilha que ninguém consegue manter em dia.

Com a grade bagunçada, a última peça é vendida duas vezes, o cliente pede um tamanho que não existe e a separação demora. Este guia mostra como organizar cores, tamanhos, códigos e estoque de um jeito que se sustenta no dia a dia.

O que é a grade e por que ela importa

Grade é o conjunto de combinações de uma peça. Cada combinação, como a camiseta azul no M, é uma unidade diferente na prateleira, com a sua quantidade e o seu código.

Na Cowimi, a grade fica dentro do produto. Nas variações de produto, você escolhe até 3 atributos, digita as opções de cada um e o painel monta as combinações. Cada combinação tem preço, estoque, SKU e código de barras. O produto aceita até 30 opções por atributo e até 100 combinações.

Passo 1: escolha os atributos de cada tipo de produto

Os atributos são escolhidos numa lista: Cor, Tamanho, Numeração, Volume, Peso, Voltagem, Sabor, Fragrância, Material, Modelo, Estampa e Capacidade. Em moda e acessórios, estas combinações cobrem a maior parte das peças:

Alguns detalhes evitam retrabalho:

• Calçado usa Numeração, e não Tamanho. Assim a grade de 34 a 43 não se mistura com a de P a GG.
• Não existe um atributo chamado aro. No anel, use Numeração e explique na descrição como o cliente descobre o aro dele.
• Peça de tamanho único pode ter só a Cor, ou a opção Único no Tamanho.

Cuidado com o terceiro atributo

Cada atributo multiplica a grade. Uma camiseta com 5 cores e 6 tamanhos tem 30 combinações. Com um terceiro atributo de 4 estampas, ela passa para 120, acima do limite de 100 por produto. Nesse caso, separe em produtos diferentes, um por estampa, por exemplo. Isso também deixa fotos e descrições mais claras.

A mesma lógica vale para modelos muito diferentes. Se a manga curta e a manga longa têm fotos, preço e descrição próprios, cadastre dois produtos. No limite de produtos do plano, cada peça conta uma vez, com todas as suas combinações.

Passo 2: padronize o nome das opções

As opções são digitadas por você, com sugestões prontas no painel. Como o nome é livre, combine um padrão com a equipe e siga em todos os produtos:

• escolha um nome para cada cor e não mude: se é Azul-marinho, não vira Marinho em outra peça;
• cadastre os tamanhos do menor para o maior, porque a vitrine mostra as opções na ordem do cadastro;
• na numeração, use só o número: 38, e não Nº 38;
• use o mesmo nome no Instagram, na etiqueta e no catálogo.

Para ganhar tempo, cole várias opções de uma vez, separadas por vírgula, como PP, P, M, G, GG. Se errar um nome, clique na opção para corrigir: preço, estoque e códigos das combinações continuam lá. Já apagar a opção apaga também as combinações dela.

Passo 3: Cor como primeiro atributo e fotos de cada cor

As fotos por opção valem para o primeiro atributo do produto. Por isso, em roupas, calçados e bolsas, deixe a Cor como atributo 1. Assim cada cor ganha as suas fotos e, quando o cliente escolhe a preta, a vitrine mostra a peça preta.

Você pode subir até 4 fotos por cor. Se uma cor ficar sem foto, aparecem as fotos gerais do produto. No anel, em que o material muda a aparência, o primeiro atributo pode ser o Material, com as fotos da prata e do dourado.

As fotos passam pelo editor de recorte, onde você enquadra, gira e dá zoom. Mantenha o mesmo enquadramento em todas as cores para a troca de foto ficar natural.

Passo 4: crie um SKU que qualquer pessoa entende

O SKU é o código que você dá para cada combinação. Ele aparece no pedido, no painel e na via impressa, logo abaixo do nome da peça. Um SKU bem pensado diz o que pegar na prateleira sem precisar abrir a foto.

Um padrão simples é produto, cor e tamanho, nessa ordem, separados por hífen:

• CAM-PRE-M: camiseta preta, tamanho M;
• TEN-BRA-38: tênis branco, numeração 38;
• ANL-PRA-16: anel de prata, aro 16;
• PUL-DOU: pulseira dourada.

Algumas regras deixam o padrão firme:

• use letras maiúsculas, números e hífen, sem espaço e sem acento;
• monte uma legenda com as abreviações de cada cor e deixe perto do estoque;
• não reaproveite o SKU de uma peça que saiu de linha;
• coloque o mesmo código na etiqueta da caixa ou da prateleira.

O SKU pode ter até 60 caracteres. O painel não aceita o mesmo SKU em duas combinações do mesmo produto. Entre produtos diferentes, quem evita a repetição é o seu padrão, então confira a legenda antes de criar um código novo.

Passo 5: código de barras, quando a peça tem

O código de barras, ou EAN, é o número impresso na etiqueta do fabricante. Na Cowimi, cada combinação aceita um código de 8, 12, 13 ou 14 números. O campo é opcional.

• Se a peça chega com etiqueta, copie o número de cada cor e tamanho para a combinação certa.
• Se você produz as peças, deixe o campo em branco ou use um código oficial, emitido no Brasil pela GS1 Brasil. Não invente um número.

SKU e código de barras por combinação seguem o formato de cadastro usado pelos grandes marketplaces. A Cowimi não tem integração com eles e não publica nem importa produtos ou pedidos, mas o seu cadastro já fica organizado desse jeito.

Passo 6: estoque por combinação

No produto, ligue a opção Controlar estoque. A partir daí, cada combinação tem a sua quantidade, e a que chega a zero fica indisponível: aparece riscada na vitrine e não pode ser pedida. O sistema confere isso de novo quando o pedido chega.

Para preencher mais rápido, use Aplicar a todas as combinações: você informa um preço e um estoque, e o painel copia para todas. Depois é só corrigir as diferentes, como o GG que custa mais ou o P que tem menos peças.

Guarde esta regra: a Cowimi não baixa o estoque sozinha a cada venda. A quantidade só muda quando alguém ajusta no painel. A rotina do passo 8 existe por causa disso.

Passo 7: esgotar, tirar de venda ou apagar

Nem toda combinação indisponível é igual. Use cada recurso para uma situação:

• Estoque zero: a peça acabou, mas vai voltar. A combinação aparece riscada e volta a ser vendida quando você lança a reposição.
• Fora de venda: desligue À venda na combinação que você não vende, como um tamanho que a marca não faz naquela cor. Ela também aparece riscada para o cliente, e os dados ficam guardados. Pelo menos uma combinação do produto precisa continuar à venda.
• Apagar a opção: só quando a cor ou o tamanho não volta mais. Apagar remove as combinações dela, com estoque e códigos.

Quando todas as combinações esgotam ou saem de venda, o produto inteiro fica indisponível no catálogo.

Passo 8: rotina de conferência do estoque

Como o estoque é ajustado por você, o segredo é ter hora certa para isso. Uma rotina que funciona para loja pequena:

Na hora da venda

• vendeu no balcão a última peça de uma combinação? Zere na hora, antes que alguém compre pelo catálogo;
• lance as vendas de balcão e de conversa no PDV: elas entram no painel como os pedidos do catálogo, com a combinação e o SKU.

No fim do dia

• passe pelos pedidos do dia e ajuste o estoque de cada item, guiado pela combinação e pelo SKU; se você usa impressora, as vias do dia servem de lista;
• na lista de produtos, o botão Estoque abre as quantidades de todas as combinações da peça, sem abrir o cadastro inteiro;
• desconte também as vendas que não passaram pelo sistema.

Quando chega reposição

• confira as peças recebidas contra a grade, cor por cor e tamanho por tamanho;
• some as quantidades no painel antes de guardar as peças;
• a combinação que estava zerada volta a ficar disponível no catálogo.

Uma vez por semana

• conte uma categoria por vez, como Vestidos nesta semana e Calçados na próxima;
• compare a contagem com o painel e corrija as diferenças;
• se a diferença se repete, descubra qual venda não está sendo lançada.

Defina quem cuida do cadastro. Na Cowimi, o Gerente pode editar o catálogo, e o Atendente fica só com o atendimento e o PDV, então menos gente mexe na grade. Nos relatórios, o ranking dos 10 produtos mais vendidos ajuda a decidir o que repor primeiro.

Checklist da grade

• Atributos certos para cada tipo de produto, com a Cor em primeiro.
• Nomes de cor e tamanho padronizados e na ordem certa.
• No máximo 100 combinações por produto; acima disso, produtos separados.
• Fotos de cada cor com o mesmo enquadramento.
• SKU no padrão produto, cor e tamanho, com legenda.
• Código de barras do fabricante, quando a peça tem.
• Controlar estoque ligado e quantidade em cada combinação.
• Fora de venda para o que você não vende; estoque zero para o que vai voltar.
• Ajuste diário, conferência da reposição e contagem semanal.

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